Kierownik oddziału zamiejscowego

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,

- praca w pozycji siedzącej, wymuszonej,

- kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na VI piętrze w budynku Delegatury  Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Tarnobrzegu, ul. 1 Maja 4a. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w 2 windy do X piętra. Jedna z wind posiada sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennej toalety, zlokalizowanej w suterenach budynku. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• kieruje oddziałem zamiejscowym Wydziału; czuwa nad pełnym i efektywnym wykorzystywaniem przez pracowników Delegatury czasu pracy, podejmuje działania prowadzące do poprawy jakości pracy, wykonuje inne czynności kierownicze w stosunku do podległego zespołu pracowniczego, w tym związanych z korzystaniem z funduszu świadczeń socjalnych,
• sprawuje nadzór nad całokształtem zadań wykonywanych przez pracowników archiwum zakładowego Delegatury w Tarnobrzegu,
• realizuje zadania w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych, w tym dotyczących: gospodarowania mieniem Urzędu, prawidłowego utrzymania obiektów Delegatury, dokonywania zakupów i wydatków na rzecz Delegatury, świadczenia usług przez jednostki zewnętrzne, prowadzenia spraw związanych z gospodarką lokalami w budynkach Delegatury,
• przedkłada dyrektorowi Wydziału propozycje dotyczące zadań inwestycyjnych i remontowych oraz związane z bieżącym utrzymaniem Delegatury.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w innych jednostkach organizacyjnych finansowanych ze środków publicznych lub organach kontroli państwowej – powyżej 4 lat,
• znajomość przepisów ustaw: Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, o zasobie archiwalnym i archiwach, o ochronie informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej, o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego, Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, o gospodarce nieruchomościami, o zasadach zarządzania mieniem państwowym,
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
• Posiadanie kompetencji kierowniczych,
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe