Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Budynek dziesięciokondygnacyjny z windą, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb niepełnosprawnych, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Kieruje i koordynuje pracę zespołu osób Wydziału Administracyjno – Technicznego, w tym wchodzącym w jego skład Wieloosobowego stanowiska ds. obsługi kancelaryjno – biurowej Inspektoratu w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań administracyjno – technicznych oraz prawidłowego obiegu korespondencji.
• Prowadzi sprawy z zakresu zamówień publicznych, realizuje zaopatrzenie Inspektoratu w niezbędny sprzęt oraz sprawuje pieczę nad majątkiem Inspektoratu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania jednostki oraz rzetelnego wydatkowania środków publicznych.
• Nadzoruje i realizuje sprawy z zakresu gospodarowania środkami transportu w celu właściwego ich wykorzystania.
• Prowadzi sprawy związane z umundurowaniem inspektorów oraz wyposażeniem inspektorów i pracowników w sprzęt i materiały niezbędne do ich pracy w celu prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu.
• Realizuje i koordynuje zadania związane z gospodarką inwentarzową Inspektoratu w tym zadania związane z inwentaryzacją ciągłą środków trwałych i wyposażenia, prowadzi okresowe rozliczenia inwentarza oraz ustala i egzekwuje braki ujawnione w toku prac inwentaryzacyjnych od pracowników materialnie odpowiedzianych wraz z prowadzeniem ewidencji środków trwałych, realizuje procedury dotyczące majątku zbędnego i zużytego w celu zapewnienia rzetelnej gospodarki majątkiem Inspektoratu.
• Koordynuje sprawy związane z gromadzeniem, katalogowaniem i brakowaniem dokumentacji wytworzonej w toku działalności Inspektoratu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania archiwum zakładowego.
• Planuje i koordynuje przedsięwzięcia informatyczne, administruje bazami danych Inspektoratu, nadzoruje poprawność działania sprzętu komputerowego oraz prowadzi nadzór nad prawidłową eksploatacją i administrowaniem sieci komputerowej, sieci teletransmisyjnej, przygotowuje procedury dotyczące prawidłowego zabezpieczenia sieci komputerowej oraz aktualizuje dane w Biuletynie Informacji Publicznej w celu prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu.
• Prowadzi sprawy związane z ewidencją i rozliczaniem druków ścisłego zarachowania w celu rzetelnego ich wykorzystania.
• Prowadzi sprawy związane z gospodarką zasobami lokalowymi Inspektoratu, sprawy inwestycyjne, naprawy i remonty w zajmowanych przez Inspektorat pomieszczeniach oraz sprawy związane z utrzymaniem czystości na terenie Inspektoratu w celu sprawnego funkcjonowania urzędu.
• Prowadzi zbiór oryginałów umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania jednostki oraz nadzoruje prawidłowość ich zawierania i rozliczenia w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Inspektoratu.

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B
• znajomość ustaw: - ustawy prawo zamówień publicznych, - ustawy o finansach publicznych, - ustawy Kodeks Cywilny
• posiadanie nienagannej opinii;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Specjalistyczne kursy w zakresie ustawy prawo zamówień publicznych oraz w zakresie finansów publicznych