Zastępca kierownika wydziału

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa,


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,


• zagrożenie korupcją,


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,


• brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,


• bariery architektoniczne: w budynku głównym jest zainstalowana winda do III piętra; jest podjazd do wejścia głównego dla wózków; ograniczeniem są wewnętrzne drzwi wejściowe, które nie otwierają się automatycznie; weryfikacja poprzez kartę magnetyczną, drzwi masywne, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału w zastępstwie kierownika; nadzoruje i przeprowadza nabór kandydatów w celu efektywnej obsady wolnych stanowisk korpusie służby cywilnej w WUOZ oraz koordynuje realizację zadań związanych z podnoszeniem kwalifikacji członków korpusu służby cywilnej w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu kompetencji pracowników urzędu.
• Nadzoruje oraz organizuje pracę podległych pracowników, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań z zakresu stosunku pracy, szkoleń, rekrutacji i innych projektów ZZL oraz koordynuje proces sporządzania pierwszych ocen oraz ocen okresowych pracowników.
• Nadzoruje i koordynuje prowadzenie spraw kadrowych oraz koordynuje realizację zadań związanych z opracowywaniem założeń polityki kadrowej w WUOZ, w tym programu zarządzania zasobami ludzkimi, planów dotyczących rozwoju i wykorzystania zasobów ludzkich w urzędzie oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego; koordynuje realizację zadań związanych z opracowywaniem polityki i standardów zatrudnienia służących przeciwdziałaniu dyskryminacji.
• Koordynuje zadania dotyczące współpracy z Szefem Służby Cywilnej Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w zakresie realizacji zadań służby cywilnej w WOUZ, w tym koordynowaniem spraw z zakresu sprawozdawczości do Szefa Służby Cywilnej.
• Monitoruje zmiany prawa dotyczące funkcjonowania służby cywilnej w celu zapewnienia zgodności procedur naboru z obowiązującymi stanem prawnym oraz zmiany prawa pracy dotyczące stosunków pracy w celu zapewnienia zgodności procedur i poprawności umów o pracę z obowiązującymi stanem prawnym.
• Opracowuje analizy, projekty i zestawienia zbiorcze z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (dot. m.in. rekrutacji selekcji, ocen pracowniczych) w celu zapewnienia optymalnej polityki personalnej.
• Uczestniczy w spotkaniach z przedstawicielami instytucji publicznych w celu wymiany dobrych praktyk z zakresu ZZL oraz informacji dotyczących funkcjonowania służby cywilnej w Polsce.

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (kształtowanie kompetencji, rekrutacja, systemy motywacyjne itp.); wiedza z zakresu prawa pracy;
• znajomość technik rekrutacji i selekcji kandydatów;
• znajomość ustaw: o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi; Prawo zamówień publicznych; o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi; kodeksu pracy;
• umiejętność skutecznego komunikowania się;
• umiejętność podejmowania decyzji;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność zarządzania zespołem;
• umiejętność analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe